Anwendungsbeispiele nach Branchen

United Signals – Ihr Partner für einfach zu bedienende Dokumenten Workflows

Den Anwendungsbereichen für unsere digitalen Dokumentlösungen sind keine Grenzen gesetzt. Vom einfachen Kunden-Onboarding bis hin zu komplexen und langen Vertragsprozessen – eine digitale Transformation ist immer möglich.

 

Wir automatisieren schnell und einfach Ihre papierbasierten und manuellen Prozesse und bringen sie in eine einfach zu bedienende digitale Lösung.

 

Überzeugen Sie Ihre Kund:innen und Partner:innen mit einer innovativen Benutzeroberfläche und ermöglichen Sie gleichzeitig Ihren Mitarbeiter:innen eine einfache und effiziente Bearbeitung und Verwaltung verschiedenster Workflows.

Automobil

  • Vereinfachung des Kunden-Onboardings und der Vertragsabschlüsse über digitale Kanäle
  • Digitalisierung von Finanzierungsverträgen, um Kaufprozesse zu beschleunigen
  • Optimierung des Lieferantenmanagements durch digitales Onboarding und Vertragsgestaltung

Beratung

  • Effizientes digitales Onboarding neuer Kunden
  • Digitalisierung der Vertragsgestaltung und -verwaltung für Beratungsdienstleistungen
  • Bereitstellung digitaler Plattformen für einen verbesserten Kundenservice

Dienstleistungen

  • Automatisierung des Kunden-Onboardings und der Vertragsverwaltung
  • Einrichtung digitaler Plattformen für Kunden und Vertriebspartner zur Förderung der Zusammenarbeit

Finanzsektor

  • Digitalisierung des Kunden-Onboardings für Firmen- und Privatkunden
  • Automatisierung von Konto- und Depoteröffnungen, schnell und effizient
  • Digitalisierung von Vertragsabschlüssen, für nahtlose Prozesse
  • Automatisierung der Kreditvergabe, von der Prüfung bis zur Freigabe
  • Effiziente Abwicklung von Finanzierungen durch digitale Workflows
  • Einrichtung digitaler Kundenportale für eine optimale Betreuung
  • Optimierung von Backoffice-Lösungen durch digitale Prozesse

Immobilien

  • Digitalisierung des Mieter-Onboardings und der Vertragsverwaltung für Miet- und Finanzierungsverträge
  • Entwicklung digitaler Plattformen für Projektfinanzierung und Instandhaltungsmanagement
  • Anträge und Plattform für Immobilieninvestitionen und An- und Verkaufsprozesse

Öffentliche Dienste

  • Digitalisierung der Antrags- und Genehmigungsprozesse für eine nahtlose Verwaltung
  • Automatisierung der internen und externen Workflows zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung von Bearbeitungszeiten

Versicherungen

  • Digitalisierung des Kunden-Onboardings und der Vertragsverwaltung
  • Automatisierung der Bearbeitung von Anträgen und Workflows

Baugewerbe

  • Digitalisierung von Bauanträgen und Finanzierungsverträgen

Bildung

  • Digitales Schüler / Studenten Onboarding
  • Digitale Verträge / Anträge
  • Digitales Schüler / Studenten Portal
  • Digitale Backoffice Lösungen

Energieversorgung

  • Digitalisierung von Vertragsabschlüssen und Vereinbarungen mit Kunden und Partnern
  • Einführung digitaler Lösungen zur Optimierung des Kundenmanagements

Gesundheitswesen

  • Automatisierung des Patienten-Onboardings für eine schnelle und effiziente Erfassung medizinischer Informationen
  • Entwicklung digitaler Lösungen für die Patientenkommunikation

Rechtswesen

  • Digitalisierung des Mandanten-Onboardings und der Vertragsverwaltung
  • Bereitstellung digitaler Plattformen für effizientere Workflows

Schiffahrt

  • Digitalisierung von Dokumentenbasierten Prüfungsprozessen
  • Digitales Crew-Onboarding
  • Entwicklung digitaler Plattformen für die Verwaltung von Verträgen und Kundenbeziehungen
  • Digitale Frachtdokumentation

Verwaltung

  • Einführung digitaler Lösungen für Anträge, Genehmigungen und automatisierte Genehmigungsprozesse.
  • Digitalisierung des Arbeitsplatzes und Optimierung von Backoffice-Lösungen
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So läuft ein Projekt bei uns ab:

Unsere Projektphasen – klar strukturiert und zu jeder Zeit transparent

Uns ist es wichtig, dass Sie sich bei einem gemeinsamen Projekt sicher und aufgehoben fühlen. Deshalb unterteilen wir unsere Projekte in verschiedene Phasen, in denen wir Ihre Vorgänge analysieren und gemeinsam einen Plan für eine erfolgreiche Implementierung der Lösung in Ihren Geschäftsalltag aufstellen.

Phase 0

Ist-Aufnahme

Erstgespräch und Demo: In einem Erstgespräch nehmen wir zuerst die Wünsche und erste bekannte Anforderungen auf, um das Zielbild gemeinsam zu definieren.

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Phase 1

Ist-Analyse & Soll-Konzept

In einem gemeinsamen Workshop analysieren wir Ihre aktuellen Prozesse. Wir wollen vor allem ein tieferes Verständnis für Ihre Abläufe erhalten sowie die Stärken und Herausforderungen dieser ermitteln.

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Phase 2

Implementierung

Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen und sind deshalb auch auf Ihre Unterstützung angewiesen. Sobald ein Prozess definiert wurde, integrieren wir Ihre manuellen und papierbasierten Dokumente in ein erstes Konzept und besprechen gemeinsam den Ablauf der Umsetzung.

Phase 3

Feedback-Phase

Damit Sie sich zu jederzeit sicher fühlen, möchten wir Sie in regelmäßigen Feedbackschleifen in den aktuellen Stand mit einbeziehen.

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Phase 4

Testphase

In dieser Phase passen wir all Ihre Unterlagen und den Input an und erstellen einen Prototypen, der Ihren Anforderungen und Wünschen entspricht. Die definierten Funktionen und Merkmale können Sie nun ausgiebig testen.

Phase 5

Finalisierung

Aufbauend auf den Ergebnissen der Testphase wird die Lösung angepasst und verfeinert. Entspricht alles so, wie Sie es sich vorgestellt haben, stimmen wir die Live-Lösung ab und beginnen mit deren Vorbereitung.

Phase 6

Inbetriebnahme

In dieser Phase stellen wir Ihnen die finale Lösung zur Verfügung. Bei Bedarf können wir uns auch um das Training Ihrer Mitarbeiter:innen kümmern.

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Phase 7

Monitoring

In der abschließenden Monitoring-Phase sprechen wir regelmäßig über den Erfolg der Lösung und prüfen, ob Eigenschaften verfeinert oder verbessert werden können.

Ihr Anwendungsfall ist nicht dabei?

Kontaktieren Sie uns gerne!

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