Papierlose Verträge

Papierlose Vertragsstrecken - schnell und einfach zur Unterschrift.

Verwandeln Sie jede papierbasierte Unterlage in einen digitalen, automatisierten Prozess - und reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand auf ein Minimum.

100% papierlosjede VertragsartHosting in Deutschland, On-Premise oder Cloud
Das Problem

Papierverträge kosten Zeit, Nerven und Abschlüsse.

Drucken, unterschreiben, einscannen, abtippen - jede Runde Papier verlängert den Abschluss und bindet Ihr Backoffice.

  1. 01

    Papier verlangsamt den Abschluss

    Verträge wandern per Post oder Mail hin und her - jede Schleife kostet Tage und gefährdet den Abschluss.

  2. 02

    Mehrfacheingaben & Fehler

    Dieselben Daten werden mehrfach erfasst und von Hand übertragen - langsam und fehleranfällig.

  3. 03

    Kein Überblick, kein Nachweis

    Ohne digitale Ablage fehlt die lückenlose, revisionssichere Dokumentation - wer hat wann was unterschrieben?

Die Lösung

Jede Unterlage als durchgängig digitaler Vertragsprozess.

Bilden Sie beliebige Formulare, Kauf- oder Finanzverträge als webbasierte, automatisierte Strecke ab - inklusive Signatur und Legitimation Ihrer präferierten Anbieter.

  • Jede Vertrags- und Formularart abbildbar
  • Ohne Mehrfacheingaben - Daten werden übernommen
  • Digitale Signatur und Legitimation integriert
  • Revisionssichere, digitale Ablage
  • Vollständig im Look and Feel Ihrer Marke
Der Ablauf

In drei Schritten zur Unterschrift.

Ein durchgängiger Prozess - von der Datenerhebung bis zur digitalen Ablage, ohne Medienbruch.

Datenerhebung

Individuelle Datenerfassung inkl. Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung.

Unterzeichnung

Legitimation und/oder digitale Signatur über Ihren präferierten Anbieter.

Abschluss & Ablage

Vertragseröffnung und -verwaltung inkl. digitaler Postbox und revisionssicherer Ablage.

Ihr Nutzen

Was das für Ihr Haus bedeutet.

Schnellere Abschlüsse, weniger Aufwand und eine lückenlose, digitale Dokumentation.

Minuten
statt Tagen bis zur Unterschrift
90%+
weniger manuelle Nachbearbeitung
100%
papierlos, ohne Medienbruch
Kernfunktionen

Der komplette Vertragsprozess in einer Lösung.

Automatisierte Dokumentenprozesse

Interne und externe Dokumentenprozesse abgebildet und automatisiert.

Drittanbieter eingebunden

Signatur, Legitimation und Compliance-Checks nahtlos integriert.

Plausibilitäts-Checks

Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen direkt in der Strecke.

Schnittstellen

Anbindung an bestehende Systemlandschaften per API.

Flexibles Hosting

Gehostet in Deutschland, On-Premise oder bei Ihrem bevorzugten Cloud-Anbieter.

Vorausgefüllte Formulare

Übernahme bereits vorhandener Daten für vorausgefüllte Felder.

Zwischenspeichern

Prozess unterbrechen und später nahtlos fortsetzen.

Eigenes Look and Feel

Individuell anpassbar im Design Ihrer Marke.

Mehrsprachig & responsiv

Beliebige Sprachen, nutzbar auf Laptop, Tablet und Smartphone.

Beweis

Schluss mit dem Papierstapel.

„Der gesamte Arbeitsaufwand rund um Papier ist verschwunden, sodass die Kapazitäten des Backoffice besser genutzt werden. Wo Kund:innen früher physisch unterschrieben, kann heute flexibel reagiert werden - so wurden bei einem Berater innerhalb eines Tages Depots auf Usedom und im Allgäu eröffnet.“

Vermögensverwalter, DACH · anonymisiert
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Bereit für papierlose Verträge?

Wir zeigen Ihnen die Vertragsstrecke unverbindlich an einem Beispiel aus Ihrem eigenen Haus.